Privacy Policy

Last updated: September 29, 2026

This Privacy Policy explains how Herencia Rosario Insurance LLC (“Herencia Rosario,” “we,” “us,” or “our”) collects, uses, and safeguards the information you provide through this website. Herencia Rosario is a women-owned, bilingual independent insurance agency licensed in Pennsylvania and Washington.

1. Information We Collect

We collect only the information you voluntarily provide when submitting our quote request form or reaching out to us:

• Contact information: your full name, email address, and phone number.
• Coverage details: your ZIP code and the insurance categories you are interested in (home, auto, family, business, etc.).
• Preferences: your preferred agent, contact method, and message details.
• Language selection: English or Spanish.

We do not require user accounts, passwords, or payment card information on this public site. We do not ask for Social Security numbers, driver's license numbers, or dates of birth through this website. If information of that kind is needed to complete an application, we will collect it through a secure carrier platform — never by email or through this form.

2. How We Use Your Information

We use the information you submit for insurance purposes only:

• To prepare and compare insurance quotes for you across multiple licensed carriers.
• To respond to your inquiries in your preferred language.
• To assist you with policy consultation, coverage reviews, and client onboarding.

We do not use your contact details for unrelated marketing or spam.

Submitting this form does not bind coverage. A quote request is a request for information. No coverage exists until a carrier issues a policy and confirms it in writing.

3. How We Share Your Information

We never sell, rent, or trade your personal information to data brokers or marketing firms.

We share it in only two situations:

• With insurance carriers and our wholesale partners, when that is necessary to prepare a quote or submit an application on your behalf. This is the service you are asking us to perform, and it cannot be done without sharing the information you provide.
• With service providers who host this website and store our data under contract, and who are permitted to use your information only to provide those services to us.

We may also disclose information where required by law, or in response to a lawful request from an insurance regulator in Pennsylvania or Washington.

4. Text Messaging (SMS)

No mobile information will be shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. All the above categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties.

We do not sell, rent, or share mobile phone numbers or SMS consent data with any third party or affiliate for marketing or promotional purposes. Text messaging originator opt-in data and consent are never shared with anyone.

Phone numbers you give us may be shared only with service providers who help us send messages on our behalf, and only for that purpose. This is separate from the information we share with insurance carriers to prepare your quotes, which never includes your SMS consent.

If you consent to receive text messages from us:

• Message frequency varies.
• Message and data rates may apply.
• Reply STOP at any time to opt out. Reply HELP for assistance.
• Carriers are not liable for delayed or undelivered messages.
• Consent to receive text messages is not a condition of purchasing any product or service.

5. How Long We Keep It

We keep quote requests and client records for as long as needed to serve you and to satisfy insurance recordkeeping requirements in the states where we are licensed — at least seven (7) years from your last interaction with us, and longer where the law requires it. After that, records are securely deleted.

6. Cookies & Tracking

This website does not deploy invasive tracking cookies, third-party advertising trackers, or behavioral profiling tools. Local browser storage (localStorage) is used solely to remember your preferred visual appearance (light or dark mode) and interface language.

7. Your Privacy Rights

You may request access to, correction of, or deletion of the personal information you have submitted to us. You may also confirm that we do not sell your personal information. We extend these rights to everyone who contacts us, whatever state you live in.

One limitation applies to everyone: where insurance law requires us to retain a record, we cannot delete it until that retention period ends. We will tell you if that is the case.

To exercise these rights, email us at info@herenciarosario.com.

8. Contacting You

When you submit the quote form, you are asking us to contact you about insurance. You consent to being reached by phone call, text message, email, or WhatsApp at the contact information you provide, in the language you select.

You can tell us to stop at any time — reply STOP to a text, or email info@herenciarosario.com. We will still be able to reach you about a policy already in force, where the law requires it.

9. Security

We maintain technical and operational safeguards to protect your personal information against unauthorized access, alteration, or disclosure. Communications with this website are encrypted using standard HTTPS/TLS protocols.

No method of transmission over the internet is completely secure. Please do not send sensitive personal information — Social Security numbers, financial account numbers, or medical information — by email or through this website's message field.

10. Children

This website is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect information from them.

11. Changes to This Policy

If we update this policy, we will change the “Last updated” date above. Material changes will be noted on this page.

12. Separate Insurance Privacy Notice

This policy covers information collected through this website. As a licensed insurance agency, we also provide a separate privacy notice governing the nonpublic personal information we collect in the course of placing and servicing your insurance. Clients receive that notice when their relationship with us begins. To request a copy, email info@herenciarosario.com.

13. Contact Us

Política de Privacidad

Última actualización: 29 de septiembre de 2026

Esta Política de Privacidad explica cómo Herencia Rosario Insurance LLC (“Herencia Rosario”, “nosotras”, “nos” o “nuestro”) recopila, utiliza y protege la información que proporcionas a través de este sitio web. Herencia Rosario es una agencia de seguros independiente bilingüe y propiedad de mujeres, con licencia en Pensilvania y Washington.

1. Información que Recopilamos

Solo recopilamos la información que decides proporcionarnos voluntariamente al enviar nuestro formulario de cotización o comunicarte con nosotras:

• Información de contacto: tu nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Detalles de cobertura: tu código postal y las categorías de seguros que te interesan (hogar, auto, familia, negocio, etc.).
• Preferencias: tu agente de preferencia, método de contacto y detalles del mensaje.
• Selección de idioma: inglés o español.

No requerimos cuentas de usuario, contraseñas ni información de tarjetas de pago en este sitio público. No solicitamos números de Seguro Social, números de licencia de conducir ni fechas de nacimiento a través de este sitio web. Si se necesita información de ese tipo para completar una solicitud, la recopilaremos a través de una plataforma segura de la aseguradora — nunca por correo electrónico ni mediante este formulario.

2. Cómo Usamos tu Información

Usamos la información que envías exclusivamente para fines de seguros:

• Para preparar y comparar cotizaciones de seguros para ti entre múltiples aseguradoras autorizadas.
• Para responder a tus consultas en tu idioma de preferencia.
• Para ayudarte con la consulta de pólizas, revisión de coberturas e incorporación de clientes.

No usamos tus datos de contacto para marketing no relacionado ni correo no deseado (spam).

El envío de este formulario no vincula cobertura. Una solicitud de cotización es una solicitud de información. No existe cobertura hasta que una compañía de seguros emita una póliza y la confirme por escrito.

3. Cómo Compartimos tu Información

Nunca vendemos, alquilamos ni comercializamos tu información personal con intermediarios de datos ni empresas de marketing.

La compartimos únicamente en dos situaciones:

• Con las compañías de seguros y nuestros socios mayoristas, cuando sea necesario para preparar una cotización o presentar una solicitud en tu nombre. Este es el servicio que nos pides realizar y no puede llevarse a cabo sin compartir la información que proporcionas.
• Con los proveedores de servicios que alojan este sitio web y almacenan nuestros datos bajo contrato, y a quienes se les permite usar tu información únicamente para brindarnos esos servicios.

También podemos divulgar información cuando lo exija la ley o en respuesta a una solicitud legal de un regulador de seguros en Pensilvania o Washington.

4. Mensajes de Texto (SMS)

Ninguna información móvil será compartida con terceros o afiliados con fines de marketing o promocionales. Todas las categorías anteriores excluyen los datos de suscripción (opt-in) y el consentimiento del originador de mensajes de texto; esta información no será compartida con ningún tercero.

No vendemos, alquilamos ni compartimos números de teléfonos móviles ni datos de consentimiento de SMS con ningún tercero ni afiliado con fines de marketing o promocionales. Los datos de suscripción (opt-in) del originador de mensajes de texto y el consentimiento nunca se comparten con nadie.

Los números de teléfono que nos proporcionas solo pueden compartirse con los proveedores de servicios que nos ayudan a enviar mensajes en nuestro nombre, y únicamente para ese fin. Esto es independiente de la información que compartimos con las compañías de seguros para preparar tus cotizaciones, la cual nunca incluye tu consentimiento de SMS.

Si aceptas recibir mensajes de texto de nuestra parte:

• La frecuencia de los mensajes varía.
• Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos.
• Responde STOP en cualquier momento para darte de baja. Responde HELP para obtener ayuda.
• Las compañías de telefonía móvil no son responsables por mensajes retrasados o no entregados.
• El consentimiento para recibir mensajes de texto no es una condición obligatoria para comprar ningún producto o servicio.

5. Cuánto Tiempo la Conservamos

Conservamos las solicitudes de cotización y los registros de clientes durante el tiempo necesario para atenderte y satisfacer los requisitos de mantenimiento de registros de seguros en los estados donde tenemos licencia — al menos siete (7) años a partir de tu última interacción con nosotras, y más tiempo donde la ley lo exija. Después de eso, los registros se eliminan de forma segura.

6. Cookies y Rastreo

Este sitio web no utiliza cookies de seguimiento invasivas, rastreadores publicitarios de terceros ni herramientas de elaboración de perfiles de comportamiento. El almacenamiento local del navegador (localStorage) se utiliza únicamente para recordar tu preferencia visual (modo claro u oscuro) y el idioma de la interfaz.

7. Tus Derechos de Privacidad

Puedes solicitar acceso, rectificación o eliminación de la información personal que nos hayas enviado. También puedes confirmar que no vendemos tu información personal. Extendemos estos derechos a todas las personas que se comunican con nosotras, independientemente del estado en el que vivan.

Se aplica una limitación general: cuando la ley de seguros nos exige retener un registro, no podemos eliminarlo hasta que finalice dicho período de retención. Te informaremos si este es el caso.

Para ejercer estos derechos, envíanos un correo electrónico a info@herenciarosario.com.

8. Contacto Contigo

Al enviar el formulario de cotización, nos estás solicitando que nos comuniquemos contigo sobre seguros. Das tu consentimiento para ser contactado por llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico o WhatsApp a la información de contacto que proporciones, en el idioma que selecciones.

Puedes pedirnos que nos detengamos en cualquier momento — respondiendo STOP a un mensaje de texto o enviando un correo a info@herenciarosario.com. Aún podremos comunicarnos contigo sobre una póliza ya vigente, cuando la ley así lo requiera.

9. Seguridad

Mantenemos medidas de seguridad técnicas y operativas para proteger tu información personal contra accesos no autorizados, alteraciones o divulgación. Las comunicaciones con este sitio web están protegidas mediante protocolos estándar de cifrado HTTPS/TLS.

Ningún método de transmisión por internet es completamente seguro. Por favor, no envíes información personal confidencial — números de Seguro Social, números de cuentas bancarias o información médica — por correo electrónico ni a través del campo de mensajes de este sitio web.

10. Menores de Edad

Este sitio web no está dirigido a niños menores de 13 años y no recopilamos intencionalmente información de ellos.

11. Cambios a Esta Política

Si actualizamos esta política, cambiaremos la fecha de “Última actualización” arriba. Los cambios sustanciales se indicarán en esta página.

12. Aviso de Privacidad de Seguros por Separado

Esta política cubre la información recopilada a través de este sitio web. Como agencia de seguros con licencia, también proporcionamos un aviso de privacidad por separado que rige la información personal no pública que recopilamos en el curso de tramitar y administrar tu seguro. Los clientes reciben ese aviso cuando comienza su relación con nosotras. Para solicitar una copia, escribe a info@herenciarosario.com.

13. Contáctanos